INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Il Comune di Carmagnola, in qualità di Titolare del Trattamento, informa che, in osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, i Suoi dati personali saranno trattati attraverso il sito www.comune.carmagnola.to.it per le finalità e con le modalità seguenti.
1.FINALITA' DEL TRATTAMENTO e BASE GIURIDICA
La raccolta ed il trattamento dei dati sono effettuati dal Comune di Carmagnola per le seguenti finalità:
a.Raccolta, gestione e riscontro alle segnalazioni di disservizi o richieste di assistenza presentate attraverso l’apposita funzionalità del sito internet www.comune.carmagnola.to.it ;
b.presentazione e gestione delle istanze presentate presso il Portale dei Servizi Online accessibile dal sito www.comune.carmagnola.to.it volte all’ottenimento di iscrizione a servizi del Comune, autorizzazioni, di agevolazioni su tariffe relative a servizi sociali, assistenziali, scolastici, effettuare il calcolo e il pagamento di posizioni debitorie e l’accesso agli atti;
c.effettuare prenotazioni di appuntamenti presso gli uffici comunali;
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di altra norma di pari rango e l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento
2.NATURA DEI DATI PERSONALI TRATTATI:
I dati che il Comune intende trattare sono: dati di identificazione personale, dati del nucleo familiare, dati relativi alla situazione economica nel caso di richiesta di agevolazioni tariffarie o servizi di sostegno sociale o scolastico, immagini, scansioni di documenti, dati che l'utenza inserirà spontaneamente.
3.MODALITÀ DI RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
La raccolta dei dati personali avviene presso l’Interessato, ed è necessaria al raggiungimento delle finalità di cui al punto 1. Il mancato, inesatto o parziale conferimento dei predetti Dati, determina l’impossibilità di attivare e portare a compimento i procedimenti attivati dall’interessato. I dati personali raccolti verranno trattati nel massimo rispetto della sicurezza e della riservatezza necessarie, al fine del raggiungimento delle sopra indicate finalità. Il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali e /o elettronici. Inoltre, i Suoi Dati sono trattati solo da persone autorizzate ed istruite dal Titolare al trattamento stesso. Il Comune Carmagnola non sottopone i dati a processi decisionali automatizzati né a profilazione. Il Titolare del trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ha predisposto un piano accurato e dettagliato di misure organizzative e tecnologiche (ai sensi dell’art. 32 GDPR), per assicurare un trattamento dei dati personali adeguato e conforme a quanto richiesto dalla legge.
4.COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati), a persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati (es. dipendenti, collaboratori esterni, ecc.); società esterne designate Responsabili del trattamento, ai senesi dell’art. 28 Reg. Eu. 679/2016; soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria; soggetti a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge, regolamenti, ordini delle autorità che tratteranno i Suoi dati, in qualità di autonomi titolari del trattamento;
I Suoi dati personali, non sono soggetti a diffusione tranne che nei casi eventualmente previsti da norme di legge o regolamenti, o previo suo consenso.
I Suoi Dati non sono trasferiti in Paesi fuori dall’Unione Europea e/o Organizzazioni internazionali.
5.TEMPI DI CONSERVAZIONE:
I dati personali raccolti saranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e secondo la normativa vigente, saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei comuni italiani (ANCI 2005) e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi. Per finalità amministrative-contabili i dati saranno conservati per 10 anni salvo obblighi di legge e/o la necessità di esercitare diritti, anche in sede giudiziale, da parte del Titolare del trattamento.
6.DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di interessato al trattamento dei dati personali potrà esercitare in qualunque momento, i diritti a lei espressamente riconosciuti dal Regolamento europeo: il diritto di accesso, di rettifica (art.16) e di integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che la riguardano; il diritto alla cancellazione (art. 17); alla limitazione del trattamento, alla portabilità; il diritto di opposizione (art.21).
Qualora ritenesse di esercitare i diritti sopraelencati l’indirizzo mail del Titolare del trattamento a cui potrà rivolgersi è: privacy@comune.carmagnola.to.it - PEC: protocollo.carmagnola@cert.legalmail.it nonché l’indirizzo per posta ordinaria: Comune di Carmagnola, piazza Manzoni 10 – 10022 Carmagnola (TO).
